Existenzgründungshandbuch
Ablauforganisation
Während die Aufbauorganisation die
Arbeitsteilung im Betrieb beschreibt, legt die Ablauforganisation die
Erfüllung der betrieblichen Aufgaben in
Bezug auf Raum und Zeit fest. Je formalisierter die betriebliche Tätigkeit
- je höher also der Organisationsgrad ist, desto eindeutiger ist die
Ablauforganisation.
Im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit steht die
Ablauforganisation des Fertigungsprozesses.
Die moderne
Organisation der Abläufe im Produktionsbereich ist von folgenden Zielen
geprägt:
termingetreue Realisierung von Kundenwünschen
und
geringe Lagerhaltung, kurze Durchlaufzeiten.
Um diese Ziele zu erreichen, sind der richtige
Organisationstyp zu bestimmen und die richtigen Organisationstechniken zu
wählen.
Organisationstypen sind
Werkstattfertigung:
Betriebsmittel und Arbeitsplätze für
gleichartige Verrichtungen werden zusammengefasst. Dabei gibt es zwischen
den einzelnen Arbeitsplätzen häufig Arbeitsteilungen, sodass der
Arbeitstakt von der Herstellung der einzelnen Teilergebnisse und von
Wartezeiten bei der Weiterbearbeitung bestimmt wird.
Vorteil: hohe Flexibilität;
Nachteil: in
der Regel hohe Durchlaufzeiten.
Fließfertigung:
Die stark zersplitterten und hochorganisierten
Einzelaufgaben im Fertigungsprozess werden durch den Takt der Weitergabe
der Teilergebnisse strukturiert.
Vorteil:
geringe Durchlaufzeiten;
Nachteil: geringe
Flexibilität, Monotonie.
Gruppenarbeit:
Die Arbeitsaufgaben werden von der Arbeitsgruppe
gemeinsam gelöst, wobei die Arbeitsteilung untereinander - soweit möglich
- intern bestimmt wird.
Vorteil: hohe Motivation
und hoher Qualitätsstandard möglich;
Nachteil:
hohe Qualifikation und Eigenverantwortung ist Voraussetzung.
Je nach den Merkmalen der Produkte und der
Marktbeziehungen können unterschiedliche Organisationstypen in einem
Unternehmen erforderlich sein.
Organisationstechniken für die
Werkstattfertigung sind z. B. die belastungsorientierte Auftragsfreigabe
und der Netzplan. Spezielle Techniken gibt es auch für die Fließfertigung.
Ein Beispiel für die Gruppenarbeit ist die Fertigungsinsel. Hierbei werden
bestimmte Fertigungsaufgaben durch mehrere Arbeitskräfte gemeinsam an
einem Ort, an dem alle Betriebsmittel zusammengefasst sind, erledigt.